Definitie
Social Return on Investment (SROI) is de verplichting om bij overheidsopdrachten een percentage van de contractwaarde in te zetten voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De SROI-administratie omvat het verzamelen en documenteren van alle bewijsstukken die aantonen dat deze verplichting is behaald.
Welke documenten heeft u nodig voor Social Return?
U heeft bewijsstukken nodig die aantonen dat personen uit de doelgroep daadwerkelijk zijn ingezet. Essentiële documenten zijn de doelgroepverklaring, arbeidsovereenkomst, loonstroken en facturen bij sociale inkoop.
Rapportagecyclus: wanneer en hoe rapporteert u?
De meeste opdrachtgevers vereisen periodieke rapportages (per kwartaal of halfjaar) en een eindrapportage. U rapporteert de gerealiseerde uren of financiële waarde, ondersteund door de verzamelde bewijsstukken. Lees meer over de uitvoering op Praktische uitvoering van Social Return.
Veelgemaakte fouten bij de administratie
Veelgemaakte fouten zijn te laat beginnen met dossiervorming, het ontbreken van doelgroepverklaringen en onvolledige facturen. Zonder geldige doelgroepverklaring telt de inzet niet mee voor de SROI-verplichting.
Wat is een doelgroepverklaring?
Een doelgroepverklaring is een officieel document van het UWV of de gemeente dat aantoont dat een persoon een afstand tot de arbeidsmarkt heeft. Dit is het belangrijkste bewijsstuk in uw SROI-administratie.
Mag ik persoonsgegevens delen met de opdrachtgever?
U mag persoonsgegevens delen, mits dit gebeurt volgens de AVG-richtlijnen en strikt noodzakelijk is voor de bewijsvoering.
Hoe bewijs ik inzet via een sociale onderneming?
Als u samenwerkt met een uitvoeringspartner, gebruikt u de facturen van de partner en eventueel hun PSO-certificaat als bewijsstuk. GreenFox Social Return levert de benodigde documentatie aan voor uw rapportage. Lees meer over PSO op Verschil SROI en PSO.
Wat gebeurt er als mijn bewijsvoering onvolledig is?
Als uw bewijsvoering onvolledig is, kan de opdrachtgever de ingediende SROI-waarde afkeuren. Dit kan leiden tot het niet behalen van de verplichting en het opleggen van financiële sancties.
Bronnen: PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden — PSO Nederland