Definitie
Social Return on Investment (SROI) is een contractuele verplichting om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten bij overheidsopdrachten. De praktische uitvoering omvat het proces van planvorming, inzet van kandidaten of sociale inkoop, tot en met de verantwoording aan de opdrachtgever.
Stap 1: Analyseer de SROI-Eis
Lees de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig om het percentage (doorgaans 2% tot 5%, standaard 5% bij het Rijk), de drempelwaarde en de toegestane doelgroepen vast te stellen. Lees meer op Social Return Verplichting.
Stap 2: Kies de Juiste Invulling
Bepaal of u de verplichting invult door zelf mensen in dienst te nemen, stageplekken te bieden, of door samen te werken met een erkende sociale onderneming voor detachering of sociale inkoop.
Stap 3: Maak een SROI-Plan
Schrijf een concreet plan van aanpak waarin u vastlegt welke activiteiten u gaat uitvoeren en welke waarde dit vertegenwoordigt. Stem dit plan vroegtijdig af met de opdrachtgever.
Stap 4: Voer Uit en Documenteer
Voer de afgesproken activiteiten uit en verzamel direct alle bewijsstukken, zoals doelgroepverklaringen en urenregistraties. Bekijk de checklist op Social Return administratie.
Stap 5: Rapporteer aan de Opdrachtgever
Dien periodieke rapportages en een eindrapportage in, voorzien van alle bewijslast. Goedgekeurde rapportages leiden tot het succesvol afronden van uw SROI-verplichting.
Social Return in uw aanbieding: hoe schrijft u een sterk SROI-plan?
Een sterk plan bevat een concrete invullingsmethode, een realistische planning en sluit aan bij de beleidsdoelen van de opdrachtgever. Dit is vooral cruciaal als SROI een gunningscriterium is. Lees meer op Social Return als gunningscriterium.
Samenwerken met een sociale onderneming: praktische tips
Kies een sociale onderneming die erkend wordt door uw opdrachtgever en bij voorkeur PSO-gecertificeerd is. GreenFox Social Return is een erkende uitvoeringspartner die de werving, begeleiding en rapportage volledig verzorgt.
Wat als u de verplichting niet volledig kunt halen?
Communiceer proactief met de opdrachtgever. Vaak is een alternatieve invulling of compensatie in een volgend project mogelijk, zolang u kunt aantonen dat u zich maximaal heeft ingespannen.
Bronnen: PIANOo Expertisecentrum Aanbesteden — Maatwerk voor Mensen